Kế toán tiền lương là gì? Công việc ghi sổ sách của kế toán tiền lương

04/11/2021

5.0/5 (1 votes)

Danh mục

1. Kế toán tiền lương là gì?
2. Quy trình ghi sổ sách kế toán tiền lương
3. Công ty dịch vụ kế toán Lành Group

Trong bộ phận kế toán có nhiều vị trí như: kế toán trưởng, kế toán thuế, kế toán công nợ, kế toán bán hàng…. Và không thể không nhắc đến kế toán tiền lương. Kế toán tiền lương là vị trí nhân sự không thể thiếu trong bộ máy của doanh nghiệp.

Kế toán tiền lương

Vậy kế toán tiền lương thực hiện những công việc gì? Quy trình ghi sổ sách kế toán tiền lương như thế nào? Hãy cùng Lành Group theo dõi ngay bài viết dưới đây nhé!

1. Kế toán tiền lương là gì?

Kế toán tiền lương là người chịu trách nhiệm về mặt hạch toán tiền lương dựa vào các yếu tố như bảng chấm công, bảng theo dõi công tác, phiếu làm thêm giờ, hợp đồng lao động, hợp đồng khoán…. để lập bảng tính lương, thanh toán lương hàng tháng và chế độ bảo hiểm xã hội cho người lao động của doanh nghiệp.

1.1 Công việc của kế toán tiền lương

Công việc của kế toán tiền lương xoay quanh các vấn đề xử lý tiền lương cho người lao động.

Thực hiện công việc ghi chép, tổng hợp và phản ánh kịp thời, đầy đủ các số liệu về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian kết quả lao động.
Hàng ngày quản lý, theo dõi để đảm bảo việc chấm công của nhân viên được thực hiện đầy đủ, chính xác.
Xây dựng các mức cho phép tạm ứng lương cho nhân viên theo % lương tháng hoặc theo giá trị tiền riêng của từng nhân viên.
Lập các bảng tạm ứng lương, phiếu tạm ứng lương theo quy định hoặc theo mẫu sẵn có
Tiếp nhận thông tin tạm ứng và giải quyết tạm ứng lương cho nhân viên theo yêu cầu
Thực hiện tính lương và các khoản trích theo lương như chế độ bảo hiểm, kinh phí công đoàn...; các khoản phụ cấp phải trả cho NLĐ đảm bảo tính đúng theo các chính sách chế độ lao động hiện hành; sau đó phân bổ kịp thời và chính xác chi phí lao động đã được phân chia đến từng đối tượng sử dụng lao động để tiến hành phát lương cho NLĐ.
Thực hiện hướng dẫn, giám sát, kiểm tra các nhân viên hạch toán kế toán tại các bộ phận sản xuất kinh doanh, các phòng ban có liên quan về tình hình chấp hành các chính sách về chế độ tiền lương lao động, chế độ bảo hiểm, kinh phí công đoàn và các khoản phí có liên quan khác theo quy định. Đồng thời, thường xuyên kiểm tra, giám sát tình hình sử dụng quỹ tiền lương. Báo cáo kịp thời cho cấp trên để có hướng giải quyết khi gặp sự cố.
Tiến hành phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn nhằm phát hiện sai phạm, kiểm soát dòng tiền; đồng thời đề xuất biện pháp tiết kiệm quỹ lương, tổng hợp các số liệu cung cấp cho kế toán tổng hợp và các bộ phận quản lý khác.
Lập các báo cáo về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương theo định kỳ.
Định kỳ lập báo cáo quyết toán thuế TNCN, biểu mẫu báo cáo BHXH theo quy định
Lưu trữ các dữ liệu kế toán, sổ sách chứng từ có liên quan theo quy định

1.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương

Nhiệm vụ chính của kế toán tiền lương là:

Chấm công hàng ngày; quản lý, theo dõi việc chấm công của nhân viên
Quản lý việc tạm ứng lương của nhân viên
Quản lý kỳ lương chính
Hạch toán tiền lương, tính lương và các khoản trích theo lương

1.3 Nghiệp vụ của kế toán tiền lương

Kế toán tiền lương của doanh nghiệp phải đảm bảo được các nghiệp vụ cơ bản như:

Nghiệp vụ chấm công, tính lương
Nghiệp vụ hạch toán bảng lương cuối tháng
Nghiệp vụ khác phát sinh đến kế toán tiền lương: tạm ứng, nộp tiền bảo hiểm, nộp thuế TNCN

2. Quy trình ghi sổ sách kế toán tiền lương

Sổ sách kế toán là 1 loại sổ sách được thiết kế khoa học và hợp lý, liên hệ qua lại với nhau, dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo các phương pháp kế toán trên cơ sở số liệu các chứng từ kế toán. Theo đó, kế toán tiền lương cũng thực hiện quy trình ghi sổ kế toán tiền lương như sau:

2.1 Quy trình ghi sổ

Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương theo hình thức:

2.2 Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương

Một quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương sẽ được thực hiện qua những bước sau

Dựa theo hợp đồng, doanh thu nhân viên trong tháng, kế toán tính số lương mềm cần trả cho mỗi đối tượng trên quy chế tài chính công ty.
Phòng nhân sự tính lương, chấm công theo số ngày thực tế và ngày công làm việc.
Phòng nhân sự lập một bảng lương lương công tác và căn bản phải trả.
Kế toán thiết lập bảng lương doanh thu cần trả.
Phòng nhân sự sẽ gửi cho kế toán bảng lương căn bản.
Dựa trên bảng lương doanh thu và lương căn bản, kế toán tập hợp dạng bảng lương phải trả tổng hợp.
Kế toán tính số BHYT, BHXH, BHTN, thuế TNCN cần khấu trừ trên NLĐ.
Kế toán hoàn thành đầy đủ các khoản khấu trừ, chỉ tiêu phải trả, số tiền trên bảng lương còn lại.
Kế toán thực hiện lập phiếu chi trong trường hợp chi lương tiền mặt. Trả lương thông qua Ngân hàng thì kế toán phải lập Ủy nhiệm chi.
Người kế toán chuyển Ủy nhiệm chi tới ngân hàng hoặc chuyển Phiếu chi tới thủ quỹ.
Thủ quỹ chi tiền.
Người làm thủ quỹ sẽ chuyển tiền phiếu chi tới phòng nhân sự.
Người của phòng nhân sự ký xác nhận và nhận tiền.
Phòng nhân thiết lập bảng ký nhận lương.
Nhân viên thực hiện ký xác nhận lương.
Cuối cùng, nhân viên nhận lương.

3. Công ty dịch vụ kế toán Lành Group

Công ty dịch vụ kế toán Lành Group là đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán tại Tây Ninh với sự chuyên nghiệp và trách nghiệp cao trong công việc, mang đến sự an tâm cho khách hàng.

Đội ngũ nhân sự LÀNH GROUP với nhiều kinh nghiệm, năng lực chuyên môn cao, nhạy bén trong việc cập nhật những thay đổi mới từ những nghị định, thông tư của cơ quan ban ngành. Từ đó hỗ trợ khách hàng xử lý tất cả mọi vấn đề liên quan đến kế toán và thuế, nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của doanh nghiệp.

Hơn thế nữa, LÀNH GROUP còn là đại lý thuế trực tiếp với chi cục thuế tại Tây Ninh. Chúng tôi sẽ giúp tư vấn, hỗ trợ khách hàng trong mọi trường hợp, kể cả những vấn đề khó. Vì thế, nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ báo cáo thuế theo tháng, đừng ngần ngại liên hệ ngay LÀNH GROUP để được hỗ trợ nhé.